深圳市駿騰禮儀策劃有限公司
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企業的產品發布會策劃屬于規模較大的活動策劃,需要考慮的細節比較多,策劃的難度也比較大。那么,產品發布會策劃應該怎么樣做呢?這5點做好了,就能輕松駕馭全場
1、明確發布會目標
由于產品發布會現場有媒體記者到場,通過其新聞稿件的發布,產品發布會的知名度也就能大大提升,因此,發布會的目標一般是提升產品銷量、提升企業知名度與曝光度等,同時,由于發布會常常有互動問答環節,發言人可以回答到場嘉賓的問題,發布會也能起到公關的作用。但在確定發布會目標時一定不能貪心,要挑出最主要的目的作為核心,將其他的策劃細節都圍繞此核心展開。
2、明確發布會預算
發布會中各項資金支出是比較多的,比如場地租賃、場地布置、物料準備等,因此,在做發布會策劃時,一定要明確預算范圍,一般來說,預算會預留出10%到13%的意外開支。
3、明確發布會場地
一般來說,發布會會選在星級酒店里舉辦,在選擇發布會場地時,要考慮場地的交通因素、成本預算、場地大小、內部設施、容納人數等,可以多選幾個備選地點,再進行實地考察。
4、明確發布會流程
一般來說,一場產品發布會包括嘉賓入場簽到、產品展示、互動問答、簽約等環節,為了活躍現場氣氛,提升嘉賓體驗感,還會在流程中插入一些互動環節,比如抽獎活動、互動游戲等。發布會活動的流程是新聞報道的關鍵,一定要做的有創意。以抽獎活動為例,如果是新品發布會,常常會抽送新品試用裝。這里就可以用大屏互動抽獎程序,嘉賓掃碼即可參與抽獎,中獎通知會在手機端發送給中獎者,創意又快捷。
大屏場景下互動服務平臺;提供大屏幕簽到 、電子簽約、啟動儀式、倒計時 、彈幕上墻 、霸屏 、搶紅包 、拔河 、賽車 、數錢、搖一搖、紅包 、抽獎 、投票等現場互動功能,F場只需一塊大屏幕、一臺操作電腦就能引爆現場氣氛,High翻全場。
3D簽到
用戶的微信頭像匯聚組成炫酷的Logo、3D球、3D圓柱、DNA、魔方等炫酷的3D圖形
啟動儀式
用戶通過搖一搖或者點擊的方式參與啟動儀式,啟動聚能,聚能完成后彈出定制特效
搖大獎
搖動手機參與線上搶禮品和紅包,熱鬧喜慶的界面為現場增溫
5、明確發布會宣傳推廣方案
提升產品發布會的知名度,就一定要做好發布會的宣傳推廣工作,這里包括3個階段,即會前、會中以及會后。在發布會活動之前,可以在社交平臺發布倒計時信息,為發布會活動造勢;發布會當天,可以來點直播,讓更多網友參與到會議活動中;發布會結束后的階段也不能忽視,可以發一些活動照片、活動總結等。