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一、在現場搭建之前分工明細

我們在做在現場搭建之前需要分配工作，因為現場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時候在現場有問題，就是因為沒有分工明細，所以才會出問題的。所以我們在做項目的時候，總統籌策劃人員要將崗位進行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會，將這一些工作落實到位，才能將這個活動落實到位。

二、與酒店的對接

我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣活動策劃公司的錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協議，保障雙方的利益，將個人損失降到最低。

三、時間的把控

在現場活動搭建現場，時間是很緊湊的，所以負責項目執行工作人員要將這個時間把控好，比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備是首要進場的，而且這幾項花的時間也是最長的。在做活動現場搭建時，項目執行人員要將這一些設備進場時間，進場順序給安排好，以最短的時間之內，完美的完成。

四、大屏幕設置

大型活動肯定離不開LED大屏幕，在播放PPT、還是播放公司視頻、現場互動暖場都是離不開大屏幕的。待大屏幕搭建以后要試用一下——注意看主KV是否變形、大屏是否展示完整，這對于現場氛圍有很大的影響

最后，現場搭建需要每個人完成自己負責的那個板塊，并且是無差錯的，所以在活動現場時一定要注意。